Privacyverklaring

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij respecteren uw en de privacy van de deelnemers en zorgen dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt. In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe Stichting Spelenderwijs met uw persoonsgegevens omgaat, hoe we deze gegevens verzamelen, wie deze gegevens gebruiken en hoe lang we deze bewaren.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondrechtslagen:

1. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u of de door u ingeschreven deelnemer de betrokken partij bent.
2. U heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
3. Wij zijn wettelijk en/of vanuit het algemeen belang verplicht uw persoonsgegevens te verwerken.

Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• De inschrijving.
• Contact te kunnen onderhouden in geval dit noodzakelijk is.
• U te kunnen informeren over de sport en spel dagen.
• De deelnemers in de juiste groep in te kunnen delen.
• De Staf, Leiding en catering te informeren wie er in de groepen zit.
• Medische maatregelen (indien nodig) te kunnen nemen. Hier onder vallen specifieke dieet eisen, medische kwalen en dergelijke.
• De veiligheid van uw kind te garanderen (denk hierbij aan zwemdiploma en dergelijke.
• Wij analyseren uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
• Stichting Spelenderwijs verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte, verzekering en vergunningen.

Stichting Spelenderwijs verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische gronden:
• Toestemming
• Overeenkomst
• Wettelijke verplichting

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

• Voor- en achternaam (deelnemer en ouder/verzorger)
• Adresgegevens (deelnemer)
• Geslacht (deelnemer)
• Telefoonnummer (deelnemer en ouder/verzorger)
• E-mailadres (ouder/verzorger)
• Zwemdiploma (deelnemer)
• Medische indicatie (deelnemer) indien nodig
• Dieet wensen
• IP-adres
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
• Rekeningnummer (in geval van online betaling)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@spelenderwijswassenaar.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden anders dan op grond van de wet, op uw verzoek of aan verwerkers die in opdracht van Stichting Spelenderwijs bepaalde werkzaamheden verrichten (zoals de hostingpartij en IT- beheerder).
Wij brengen de EHBO, Staf, Catering en Leiding, op de hoogte van medische indicaties van kinderen die aanwezig zijn. Dit om de juiste hulp te kunnen verlenen in geval van incidenten. Dit is van belang daar onderdelen ook buiten het terrein kunnen plaatsvinden.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Op de site worden bezoekgegevens bijgehouden. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computer, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website.
Deze gegevens worden gebruikt om de website te optimaliseren. Om analyses uit te voeren maken wij gebruik van Google Analytics. Daarbij maken wij gebruik van de privacy-vriendelijke instellingen van Google. Meer informatie over de privacy gevolgen hiervan is te vinden op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics.
Op de website zijn mogelijk ook links opgenomen naar websites van derden. Hoewel deze website(s) met zorg geselecteerd zijn, draagt Stichting Spelenderwijs geen verantwoordelijkheid ten aanzien van deze derden en de manier waarop zij met uw (persoons)gegevens omgaan.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Spelenderwijs en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@spelenderwijswassenaar.nl
Indien u persoonsgegevens wenst te verwijderen kan dit gevolgen hebben voor de deelname aan de sport en speldagen. De deelnemers kan hierdoor namelijk niet op een veilige wijze meedoen met alle onderdelen. Kinderen zonder diploma of kinderen waar wij geen weet van een diploma hebben kunnen bijvoorbeeld niet zo maar aan water onderdelen meedoen. Ook kunnen wij geen rekening houden met allergieën op het moment dat deze niet bij ons bekend zijn.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Wij wijzen u er tevens op dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@spelenderwijswassenaar.nl.

Contact

Als u vragen of klachten heeft omtrent deze privacyverklaring, kunt u op de volgende manieren contact met ons opnemen:

• Telefonisch: 070-5178027
• Per e-mail: info@spelenderwijswassenaar.nl

Wij zullen uw klachten vertrouwelijk behandelen.
Tevens heeft u de mogelijkheid om, wanneer u vindt dat wij uw klacht niet naar tevredenheid hebben afgehandeld, een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Stichting Spelenderwijs behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan de privacyverklaring regelmatig te lezen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 14 februari 2021.